Glede na to, da se bliža čas zakonskega roka za uvedbo davčnih blagajn v Sloveniji priporočamo, da se dobro informirate o funkcionalnostih, ki jih mora imeti davčna blagajna.
Naj jih nekaj naštejemo:
- Enostavno delo s programom
- Podpora za uporabnike 24 ur na dan
- Nadzor na daljavo nad poslovanjem za vsako blagajno
- Nadgradnje programa povezane z zakonskimi zahtevami ali nove funkcionalnosti
- Možnost mirovanja licence (za sezonska dela)
- Možnost namestitve programa na lastnih napravah ali nakup opreme na 24 obrokov
- Spremljanje skladišča in zalog
- Uvoz artiklov v program, dodaten opis in normativi v gostinstvu
- Spremembe cen in popustov po postavkah, uporabnikih, načinih plačila
- Izjeme, ki so oproščene DDV
- Izdaja računa z vsemi podatki (datum valute, temeljni kapital, člani uprave itd.)
- Pošiljanje računov in ponudb na izbrani email
- Povezava z računovodstvom – mesečna poročila na email vašega računovodje z vsemi potrebnimi podatki za knjiženje
Poleg navedenih funkcionalnosti, ki so osnovne in s pomočjo katerih bo vaše poslovanje bolj enostavno, morate imeti tudi internetno povezavo s Finančno upravo. Pred izpisom vsakega računa je potrebno, da se podatki preko spleta pošljejo na Finančno upravo in na ta način račun verificira.
Vsak račun dobi enkratno identifikacijsko oznako (EOR), ki se izpiše na računu v papirnati formi.
Na ta način so vsi računi zavedeni in shranjeni v arhivu Finančne uprave in vsak račun, izdan preko davčne blagajne je takoj evidentiran pri FURS. Če poslujete na območju, kjer ni internetne povezave, boste o tem morali dobiti potrdilo agencije za komunikacijska omrežja in storitve, ki bo veljalo eno leto. Načeloma tudi, če boste šli prodajat na sejem, kjer ni interneta – tudi mobilnega ne.
V primeru nedelovanja elektronske naprave bo lahko zavezanec račun izdal iz potrjene vezane knjige računov. Podatke mora davkariji poslati elektronsko v dveh dneh.
KAZNI: Te imajo velik razpon – odvisno, ali gre za manjše ali zelo hude kršitve. Znašajo od nekaj sto (in tisoč) evrov za odgovorne osebe do več deset tisoč za podjetnike ali podjetja. Najvišja zagrožena globa je 150 tisoč evrov, in sicer za srednje ali velike družbe, če je zaradi višine povzročene škode narava prekrška izjemno huda.